Personāla dokumenti gatavi katram darba attiecību posmam.
Personāla lietvedības pakalpojumi — sagatavojam un sakārtojam ar darbiniekiem saistīto dokumentāciju no darba attiecību uzsākšanas līdz izmaiņām un darba attiecību izbeigšanai.
Personāla lietvedības pakalpojumi. Dokumenti visam darba attiecību ciklam.
Varat pasūtīt vienu personāla dokumentu, pilnu dokumentu komplektu konkrētai situācijai vai esošo darbinieku lietu sakārtošanu. Pirms darba vienojamies par apjomu, cenu, termiņu un rezultātu.
Darba attiecību uzsākšana
Sagatavojam darbinieka pieņemšanai nepieciešamos dokumentus un izveidojam pārskatāmu personas lietu.
- Darba līgumi un amata apraksti
- Rīkojumi par pieņemšanu darbā
- Darbinieku personas datu dokumenti
- Iesniegumi un apliecinājumi
- Iepazīstināšanas ar iekšējo kārtību dokumenti
- Darbinieka personas lietas izveide
Izmaiņas un ikdienas dokumenti
Noformējam darba attiecību laikā nepieciešamās izmaiņas, rīkojumus un personāla uzskaites dokumentus.
- Vienošanās un darba līguma grozījumi
- Atvaļinājumu iesniegumi un rīkojumi
- Komandējumu rīkojumi
- Rīkojumi par darba laiku un prombūtni
- Darba laika uzskaites dokumenti
- Izziņas, paziņojumi un citi personāla dokumenti
Izbeigšana un personāla uzskaite
Sagatavojam darba attiecību izbeigšanas dokumentus un sakārtojam darbinieku uzskaiti un personas lietas.
- Darbinieka un darba devēja uzteikumi
- Vienošanās par darba attiecību izbeigšanu
- Rīkojumi par darba attiecību izbeigšanu
- Nodošanas un saistību izpildes dokumenti
- Darbinieku reģistri un personāla uzskaite
- Personas lietu sakārtošana un arhivēšana
No pirmās ziņas līdz gataviem personāla dokumentiem.
Personāla lietvedības pakalpojumi sākas ar uzņēmuma vajadzību izvērtēšanu — noskaidrojam nepieciešamos dokumentus, vienojamies par darba apjomu un sagatavojam tos atbilstoši konkrētajai situācijai.
Aprakstiet personāla situāciju
Norādiet, vai darbinieks tiek pieņemts darbā, nepieciešamas izmaiņas vai darba attiecību izbeigšanas dokumenti.
Saņemiet cenu un termiņu
Izvērtējam nepieciešamos dokumentus un pirms darba sākšanas nosūtām skaidru piedāvājumu.
Sagatavojam nepieciešamos dokumentus
Sagatavojam jaunos dokumentus, noformējam izmaiņas vai sakārtojam uzņēmuma esošās darbinieku lietas.
Saņemiet dokumentus lietošanai
Saņemat gatavus personāla dokumentus un, ja nepieciešams, īsu skaidrojumu to noformēšanai un turpmākai izmantošanai.
Sakārtoti personāla dokumenti. Mazāk neskaidrību ikdienā.
Personāla lietvedības pakalpojumi palīdz uzturēt darbinieku dokumentus pārskatāmus, aktuālus un sakārtotus visā darba attiecību laikā.
Lietošanai gatavi personāla dokumenti
Saskaņotie dokumenti ir sagatavoti konkrētajai personāla situācijai un gatavi izmantošanai uzņēmumā.
Sakārtotas darbinieku lietas
Dokumenti ir pārskatāmi sakārtoti, lai būtu skaidrs, kas par katru darbinieku jau ir un kas vēl nepieciešams.
Vienotas veidnes ikdienas situācijām
Saņemat atkārtoti izmantojamas personāla dokumentu veidnes, lai līdzīgās situācijās viss nebūtu jāsāk no jauna.
Skaidrs personāla dokumentu process
Uzņēmums zina, kādi dokumenti nepieciešami darbinieka pieņemšanai, izmaiņām un darba attiecību izbeigšanai.
Pieredze darba līgumu, rīkojumu, vienošanos un darbinieku lietu sagatavošanā un administrēšanā.
Pirms sākam, vienojamies par sagatavojamajiem dokumentiem un saņemamo rezultātu.
Saņemto informāciju izmantojam tikai saskaņotā personāla administrēšanas uzdevuma izpildei.
Darbinieku dokumentiem
jābūt gataviem
īstajā brīdī.
Personāla lietvedības pakalpojumi ir nepieciešami, ja uzņēmumā jāpieņem darbinieks, jānoformē izmaiņas, jāsakārto esošie personāla dokumenti vai korekti jāizbeidz darba attiecības.
Varam sākt ar viena darbinieka dokumentiem vai vienu konkrētu situāciju un pēc tam, ja nepieciešams, sakārtot arī pārējo.
Tiek pieņemts jauns darbinieks
Nepieciešams darba līgums, amata apraksts, rīkojums un pārējie darba attiecību uzsākšanas dokumenti.
Mainās darba nosacījumi
Jānoformē amata, darba samaksas, slodzes, darba vietas vai citu darba līguma nosacījumu izmaiņas.
Nepieciešami ikdienas personāla dokumenti
Jānoformē atvaļinājums, komandējums, prombūtne, darba laika uzskaite vai cits personāla jautājums.
Jāizbeidz darba attiecības
Jāsagatavo uzteikuma vai vienošanās dokumenti, rīkojums un ar darba attiecību noslēgumu saistītie dokumenti.
Jautājumi pirms personāla dokumentu sagatavošanas.
Atbildes uz biežākajiem jautājumiem par to, kā tiek nodrošināti personāla lietvedības pakalpojumi, kādi dokumenti nepieciešami un kā notiek sadarbība.
Skatīt visus jautājumusNezinu, kādi personāla dokumenti man nepieciešami. Vai varat palīdzēt?
Jā. Atsūtiet īsu situācijas aprakstu un, ja tādi ir, jau esošos dokumentus. Izvērtēsim, kas nepieciešams un ar ko sākt. Ja konkrētajai situācijai vajadzīgs jurista atzinums, par to informēsim pirms darba sākšanas. Darba tiesisko attiecību pamatprasības nosaka Darba likums.
Vai varu pasūtīt dokumentus tikai vienam darbiniekam?
Jā. Nav nepieciešams pasūtīt pilnu personāla administrēšanu. Varam sagatavot dokumentus vienam darbiniekam vai vienai konkrētai personāla situācijai.
Kā tiek noteikta pakalpojuma cena un izpildes termiņš?
Cena un termiņš ir atkarīgi no dokumentu veida, skaita, situācijas sarežģītības un pieejamās informācijas. Pirms darba sākšanas apstiprinām uzdevumu, cenu, termiņu un saņemamo rezultātu.
Vai varat pārskatīt un sakārtot jau esošās darbinieku lietas?
Jā. Pārskatām esošos personāla dokumentus, identificējam trūkstošo vai aktualizējamo un palīdzam izveidot vienotu darbinieku lietu struktūru.
Vai personāla administrēšana ietver arī algu aprēķinu?
Nē. Pakalpojums ietver personāla dokumentu sagatavošanu un administrēšanu, bet ne darba samaksas aprēķinu vai grāmatvedības pakalpojumus. Ja nepieciešams, dokumentus varam sagatavot sadarbībai ar jūsu grāmatvedi.
Vai personāla dokumentus iespējams sagatavot attālināti?
Jā. Informācijas apmaiņu, dokumentu saskaņošanu un gala dokumentu nodošanu lielākoties iespējams pilnībā organizēt attālināti.
Nosūtiet personāla uzdevumu. Saņemiet skaidru piedāvājumu.
Pastāstiet, kādi personāla dokumenti jāsagatavo vai jāsakārto. ARDIVO personāla lietvedības pakalpojumi pieejami gan vienam konkrētam uzdevumam, gan plašākai darbinieku dokumentācijas sakārtošanai.