Jūs vadāt uzņēmumu. Mēs pārņemam administratīvos procesus.
Administratīvie pakalpojumi uzņēmumiem — dokumenti, personāla administrēšana, publiskie iepirkumi un ikdienas administratīvais atbalsts vienuviet.
No uzdevuma līdz rezultātam.
Viens partneris. Skaidrs process. Kontrole pār katru uzdevumu.
No uzdevuma saņemšanas līdz rezultātam koordinējam procesu, dokumentus, iesaistītās puses un termiņus.
Viena kontaktpersona
Viens kontakts visā sadarbības procesā.
Process no sākuma līdz rezultātam
No situācijas izvērtēšanas līdz gala rezultātam.
Skaidra komunikācija
Skaidras atbildes un regulāra informācija par darba gaitu.
Skaidra atbildība
Jūs vienmēr zināt, kas tiek darīts, kas par to atbild un kāds ir nākamais solis.
Ko sakārtosim jūsu uzņēmumā?
Administratīvie pakalpojumi uzņēmumiem — no viena dokumenta līdz regulāram administratīvajam atbalstam. Pakalpojumu apjomu pielāgojam jūsu uzņēmuma faktiskajām vajadzībām.
Uzņēmuma dokumenti un lietvedība
Izstrādājam, aktualizējam un sakārtojam uzņēmuma dokumentāciju un lietvedības procesus, pielāgojot tos uzņēmuma darbībai.
- Līgumi, akti, rīkojumi un pilnvaras
- Procedūras, instrukcijas un apliecinājumi
- Transporta un maršruta lapas
- Veidlapas, reģistri un uzskaites dokumenti
Personāla administrēšana
Nodrošinām personāla dokumentācijas atbalstu no darbinieka pieņemšanas darbā līdz darba attiecību izbeigšanai.
- Darba līgumi, vienošanās un rīkojumi
- Personāla lietas un amatu apraksti
- Atvaļinājumu un darba laika dokumenti
- OVP organizēšanas dokumentācija un uzskaite
Publiskie
iepirkumi
Sagatavojam un koordinējam dalību publiskajos iepirkumos no prasību izvērtēšanas līdz piedāvājuma sagatavošanai iesniegšanai EIS.
- Iepirkuma dokumentācijas un prasību izvērtēšana
- Kvalifikācijas dokumentu sagatavošana
- Tehniskā un finanšu piedāvājuma noformēšana
- Failu sagatavošana iesniegšanai EIS
Administratīvā pārstāvība un atbalsts
Palīdzam risināt uzņēmuma ikdienas administratīvos jautājumus, koordinēt procesus un nodrošināt administratīvo saziņu ar valsts un pašvaldību iestādēm.
- Ikdienas administratīvais atbalsts
- Dokumentu aprite un termiņu kontrole
- Saziņa ar valsts un pašvaldību iestādēm
- Administratīvo procesu organizēšana un pārstāvība
Kā notiek sadarbība ar ARDIVO?
No pirmās sarunas līdz sakārtotam rezultātam. Sadarbības modeli pielāgojam jūsu uzņēmuma vajadzībām — no viena konkrēta uzdevuma līdz regulāram administratīvajam atbalstam.
Iepazīstamies
Pastāstiet, kas uzņēmumā šobrīd jāizdara, kuri administratīvie darbi aizņem visvairāk laika un kādu rezultātu vēlaties sasniegt.
Izvērtējam situāciju
Pārskatām pieejamo informāciju, dokumentus un procesus, nosakām nepieciešamo darba apjomu un vienojamies par prioritātēm.
Vienojamies par risinājumu
Nosakām veicamos darbus, termiņus un piemērotāko sadarbības modeli — vienreizēju uzdevumu, projekta atbalstu vai regulāru administrēšanu.
Pārņemam darbu
Veicam saskaņotos uzdevumus, koordinējam dokumentu apriti, iesaistītās puses un termiņus līdz nepieciešamā rezultāta sasniegšanai.
Esam līdzās arī turpmāk
Pēc konkrētā uzdevuma pabeigšanas varam turpināt sadarbību pēc nepieciešamības vai kļūt par jūsu regulāro ārējo administrācijas partneri.
Administratīvie pakalpojumi uzņēmumiem dažādās situācijās.
Palīdzam uzņēmumiem sakārtot dokumentus, procesus un administratīvos jautājumus gan ikdienas darbā, gan pārmaiņu un attīstības posmos.
Administratīvās kārtības izveidei
Palīdzam sakārtot uzņēmuma ikdienai nepieciešamos dokumentus, veidlapas un administratīvo kārtību, lai darbs jau no sākuma būtu pārskatāms un organizēts.
Procesu un dokumentu sakārtošanai
Sakārtojam dokumentāciju un administratīvos procesus, lai tie būtu pārskatāmi, konsekventi un atbilstu augoša uzņēmuma faktiskajām vajadzībām.
Ikdienas administratīvajam atbalstam
Pārņemam regulārus administratīvos uzdevumus, dokumentu apriti, termiņu kontroli un procesu koordinēšanu, atslogojot uzņēmuma ikdienas darbu.
Atsevišķu uzdevumu un projektu izpildei
Pieslēdzamies konkrētam administratīvam uzdevumam vai projektam, kad nepieciešamas papildu zināšanas, resurss vai administratīvā kapacitāte.
Svarīgākais pirms sadarbības sākšanas
Īsas atbildes uz biežākajiem jautājumiem par pakalpojumu apjomu, sadarbības modeli un izmaksu noteikšanu.
Skatīt visus jautājumusVai varu pasūtīt tikai vienu konkrētu dokumentu?
Jā. Varat pasūtīt vienu konkrētu dokumentu, atsevišķa administratīva uzdevuma izpildi vai izvēlēties regulāru administratīvo atbalstu.
Vai varat sakārtot jau esošu dokumentāciju?
Jā. Izvērtējam esošos dokumentus, identificējam trūkstošo, aktualizējam nepieciešamo un sakārtojam dokumentāciju pārskatāmā sistēmā.
Vai pakalpojumus var saņemt attālināti?
Jā. Lielāko daļu administratīvo darbu iespējams veikt attālināti. Ja situācija to prasa, par klātienes sadarbību vienojamies atsevišķi.
Kā tiek noteikta pakalpojuma cena?
Atsevišķiem pakalpojumiem un regulārajam administratīvajam atbalstam ir noteiktas orientējošās cenas. Ja uzdevuma apjoms vai specifika atšķiras, cenu nosakām pēc situācijas izvērtēšanas un pirms darba uzsākšanas saskaņojam ar klientu.
Ieviesīsim kārtību jūsu uzņēmuma administrācijā.
Administratīvie pakalpojumi uzņēmumiem var sākties ar vienu konkrētu uzdevumu vai regulāru atbalstu. Pastāstiet, kas šobrīd jāizdara vai jāsakārto — izvērtēsim situāciju un ieteiksim jūsu faktiskajām vajadzībām atbilstošu sadarbības modeli.
Noskaidrosim, kas jāizdara, kāds ir nepieciešamais darba apjoms un kuras prioritātes jārisina vispirms.
Vienreizējs uzdevums, projekta sadarbība vai regulārs administratīvais atbalsts — atbilstoši jūsu situācijai.
Vienosimies par darba apjomu, termiņiem un to, kā virzīsimies līdz nepieciešamajam rezultātam.