Parunāsim par to,
kā ieviest kārtību
jūsu uzņēmumā.
Administratīvo pakalpojumu konsultācija palīdz saprast, kāds atbalsts nepieciešams tieši jūsu uzņēmumam. Pastāstiet par aktuālajiem procesiem un uzdevumiem — izvērtēsim situāciju un ieteiksim piemērotāko sadarbības formu.
Sāksim ar dažiem vienkāršiem jautājumiem.
Administratīvo pakalpojumu konsultācija sākas ar īsu situācijas aprakstu. Norādiet, kas uzņēmumā šobrīd jāizdara vai jāsakārto — jo vairāk informācijas saņemsim sākumā, jo precīzāk varēsim izvērtēt darba apjomu un sagatavot piemērotāko risinājumu.
Atbildes uz jautājumiem pirms sadarbības sākšanas.
Administratīvo pakalpojumu konsultācija bieži sākas ar praktiskiem jautājumiem par sadarbības procesu, darba apjomu, termiņiem un izmaksām. Šeit atradīsiet svarīgākās atbildes, bet individuālu situāciju varam pārrunāt saziņas laikā.
Ko varam pārņemt un sakārtot.
Vai varu pasūtīt tikai vienu konkrētu dokumentu?
Jā. Sadarbību var sākt ar vienu konkrētu uzdevumu vai dokumentu. Nav nepieciešams izvēlēties regulāru administratīvo atbalstu. Pēc situācijas izvērtēšanas vienosimies par nepieciešamo darba apjomu, termiņu un izmaksām.
Vai varat sakārtot jau esošu dokumentāciju?
Jā. Izvērtējam esošos dokumentus, identificējam trūkstošo vai aktualizējamo informāciju un palīdzam izveidot pārskatāmu dokumentu sistēmu atbilstoši uzņēmuma faktiskajām vajadzībām.
Vai iespējama regulāra uzņēmuma administrēšana?
Jā. Regulāras sadarbības ietvaros varam pārņemt noteiktus administratīvos procesus, dokumentu apriti, termiņu kontroli un citus ikdienas uzdevumus. Darba apjomu pielāgojam uzņēmuma faktiskajām vajadzībām un administratīvajai slodzei.
Vai varu pasūtīt pakalpojumu tikai uz noteiktu projektu?
Jā. Projekta sadarbība ir piemērota situācijām, kad nepieciešams konkrēts rezultāts noteiktā termiņā. Pirms darba sākšanas vienojamies par uzdevumiem, darba apjomu, termiņiem un sagaidāmo rezultātu.
Kā sākas un notiek darbs.
Kā sākas sadarbība ar ARDIVO?
Sākumā īsi pārrunājam situāciju un saprotam, kas uzņēmumā jāizdara vai jāsakārto. Pēc tam nosakām darba apjomu, piemērotāko sadarbības formu un nākamos soļus.
Vai pakalpojumus var saņemt attālināti?
Jā. Lielāko daļu administratīvo pakalpojumu iespējams nodrošināt attālināti. Dokumentus un nepieciešamo informāciju var nodot elektroniski, savukārt komunikāciju organizējam telefoniski, e-pastā vai citā savstarpēji ērtā veidā.
Cik ātri var sākt darbu?
Darba sākšanas laiks ir atkarīgs no konkrētā uzdevuma apjoma, steidzamības un aktuālās noslodzes. Pēc sākotnējās informācijas saņemšanas izvērtējam situāciju un informējam par iespējamo darba sākšanas laiku un izpildes termiņu.
Kā notiek dokumentu un informācijas nodošana?
Sadarbības sākumā vienojamies par ērtāko un drošāko informācijas aprites veidu. Nepieciešamos dokumentus iespējams nodot elektroniski, bet darba gaitā uzturam skaidru un pārskatāmu komunikāciju par aktuālajiem uzdevumiem.
Skaidrs darba apjoms. Skaidras izmaksas.
Kā tiek noteikta pakalpojuma cena?
Atsevišķiem pakalpojumiem ir noteiktas orientējošās cenas. Ja uzdevuma apjoms vai specifika atšķiras, cenu nosakām pēc darba apjoma, sarežģītības un nepieciešamā izpildes termiņa. Pirms darba sākšanas izmaksas saskaņojam ar klientu.
Vai par sākotnējo situācijas izvērtēšanu ir jāmaksā?
Sākotnēji nepieciešama īsa informācija par situāciju, lai varētu saprast darba apjomu un sagatavot piedāvājumu. Ja nepieciešama padziļināta konsultācija vai dokumentu detalizēta izvērtēšana, par tās apjomu un izmaksām vienojamies iepriekš.
Kā tiek noteiktas regulārā administratīvā atbalsta izmaksas?
Regulārā administratīvā atbalsta izmaksas nosakām atbilstoši uzņēmuma faktiskajām vajadzībām, nepieciešamajam darba apjomam un iesaistes regularitātei. Pēc situācijas izvērtēšanas vienojamies par piemērotāko sadarbības formu un skaidru mēneša maksu.
Neatradāt to, ko meklējāt?
Pastāstiet par savu situāciju. Izvērtēsim, kā varam palīdzēt, arī tad, ja jūsu vajadzība nav aprakstīta šeit.
Izvērtējam konkrēto situāciju un nepieciešamo darba apjomu.
Varat vērsties pie mums arī ar vienu konkrētu jautājumu.
Palīdzēsim saprast piemērotāko nākamo soli.